انتظامات و نگهبانی در سازمان ها چه وظایفی دارند؟

در پاسخ به سوال انتظامات چیست و در تعریف نگهبانی و انتظامات (به انگلیسی security) باید بگوییم، یک فرد نگهبان در هر سازمانی برای حراست از اموال شرکت و بالا بردن‌ امنیت در مقابل اتفاقات مختلف استخدام می‌شود. در تعریف حراست و نگهبانی آمده‌است که شخص یا اشخاصی برای پاسداری از اموال و مکان‌های مختلف استخدام شده‌ تا در صورت بروز مشکل و حادثه، اقدامات امنیتی لازم را انجام دهند. حال که متوجه شدیم انتظامات یعنی چه، باید با وظایف دقیق نگهبان و انتظامات در هر سازمانی آشنا شویم.

پاسدارخانه مکانی است در پادگانهای نظامی، که محل حضور عناصر محافظتی پادگان می‌باشد.

افسر نگهبان،معاون افسر نگهبان، رئیس پاسدار و سربازان پاسدار افرادی هستند که به صورت ۲۴ ساعته در پاسدارخانه حضور دارند و به صورت شیفتی تعویض می‌گردند. تمامی سربازان بعد از دو ساعت پست نگهبانی، دو ساعت به صورت اماده باش در پاسدارخانه اماده برای هرگونه حوادث احتمالی هستند تا در صورت خطر سریع خود را با اسلحه و مهمات به منطقه خطر برسانند از آنجا که پاسدارخانه و عناصر حاضر در آن وظیفه محافظت فیزیکی از پادگان نظامی را دارند از این رو کلیه افراد یاد شده مسلح به سلاح گرم و سرد می‌باشند و جهت دفاع از حریم پادگان در برابر تهاجمات احتمالی آمادگی کامل دارند.در هر سه ساعت پست کارکنان وظیفه مطابق آیین نامه شش ساعت استراحت و در پست های دژبانی در هر ۱۲ساعت ۲۴ ساعت استراحت درنظر گرفته شده است .پاس‌بخش عضوی از پاسدارخانه است که توسط مسئول پاسدارخانه انتخاب شده و مستقیماً از او دستور می‌گیرد. وظیفه او نظارت و هماهنگی پستها و نظارت بر عملکرد نگهبان (وضعیت هوشیاری، مسلح یا به ضامن بودن سلاح و غیره) است اسلحه دار فردی است در پاسدارخانه که در مدت بیست‌وچهار ساعت اسلحه‌خانه در اختیار اوست. تعمیر و نگهداری تسلیحات (روغن‌کاری و تنظیف)، پُر نگه‌داشتن خشاب‌ها، تعویض مهمات فاسدشده و همچنین تهیهٔ آمار تسلیحات از جمله وظایف اسلحه‌دار است.

وظايف افسر نگهبان عبارت است از:
1 ـ حضور به موقع در محل خدمت و مطالعه مندرجات 24 ساعت گذشته دفتر ثبت وقايع و خدمات روزانه به منظور پيگيري و اجراي دستورهاي صادره از سوي مقام مافوق و اطلاع از وقايع مربوطه.
2 ـ كنترل عوامل نگهباني، نظارت بر تحويل اسلحه و مهمات به آنان، تطبيق نام آنان با لوحه نگهباني، اعلام پرسنل غايب به مقام مافوق و ثبت اسامي و مأمورين حاضر در دفتر ثبت وقايع و خدمات روزانه.
3 ـ نظارت بر امور كمك افسر نگهبان مبني بر اعزام به موقع عوامل نگهباني به محل مأموريت.
4 ـ تحويل و تحول امور نگهباني با توجه به وقعات روز قبل.
5 ـ تنظيم و ثبت وقعات و گزارشهاي نهايي به صورت صحيح و بدون خط خوردگي و تراشيدگي و الحاق برابر دستور العملهاي صادره.
6 ـ رسيدگي به پرونده هاي متشكله باقيمانده از نگهباني قبل جهت تكميل و به جريان انداختن و آماده نمودن آنها براي ارسال به مراجع قضايي.
7 ـ نظارت بر انجام وظيفه مأمورين اطلاعات درب ورودي و راهنمايي مراجعه كنندگان و نگهداري اشياء ممنوعه ارباب رجوع.
8 ـ بازديد از عوامل نگهباني و اماكن انتظامي در طول مدت خدمت.
9 ـ تقديم گزارش از وضعيت حفاظت فيزيكي زندان در زمينه مشكلات، نواقص، ايرادات و نارسائيها به فرمانده انتظامي در مدت نگهباني.
10 ـ نظارت بر امور محوله داخلي بين پوسته دوم زندان مانند نظافت كليه اماكن انتظامي، اطمينان از عدم وجود اشكال در ساختمان و تأسيسات.
11 ـ تعيين افراد جيره بگير، امور رفاهي مأموريني كه بطور شبانه روزي در زندان بسر مي برند، وضعيت ظاهري و شئونات اسلامي، رعايت موارد انضباطي و جلوگيري از حركات يا اعمال سوء مأمورين و نظارت بر اجراي برنامه هاي دسته جمعي از جمله نماز جماعت، سخنراني و اجراي دستورات انضباطي و تنبيهي در مورد هر يك از كاركنان و ارائه گزارش نواقص، معايب مشهود در هر مورد به مقام بالاتر.
12 ـ اجراي مراسم صبحگاه و شامگاه.
13 ـ اعمال نظارت لازم بر بازرسي بدني از زندانيان، ملاقات كنندگان و بازرسي دقيق وسائط نقليه و ساير تجهيزات در هنگام ورود و خروج از زندان بدون استثناء.
14 ـ هدايت و نظارت كمك نگهبان در انجام وظايف و امور محوله.
15 ـ ارائه گزارش سوانح و حوادث غير مترقبه حادث شده به مقام مافوق در اسرع وقت.
16 ـ اجراي كامل مقررات و آئين نامه هاي مربوطه و نظارت كامل در حسن جريان امور انتظامي و سركشي و بازديد مرتب از اماكن مختلف پستي و ارتباط آنان با يكديگر و بطور كلي برقراري نظم و آرامش در محدوده فيزيكي تحت مسئوليت و اعمال مراقبت دائم در مورد جلوگيري از ورود هرگونه سلاح سرد و گرم به زندان.
17 ـ آمارگيري از كاركنان تحت امر بمنظور آگاهي بر تعداد كاركنان موجود، غائب، در حال مرخصي، بيمار، فراري، منتسب و غيره و تنظيم آمار لازم و درج آن در دفتر نگهباني.
18 ـ انجام ساير امور محوله طبق دستور.

افسر نگهبان مؤسسه تحت نظر فرمانده یگان حفاظت انجام وظیفه می‌کند. اهم وظایف افسر نگهبان به شرح زیر است:

الف ـ مطالعه وقایع ثبت شده در گذشته و پیگیری دستورهای صادره از سوی مقام مافوق و ارائه گزارش به مقام مذکور؛

ب ـ نظارت بر عوامل نگهبانی از قبیل کنترل حضور و غیاب آن­ها، تحویل اسلحه و مهمات؛

پ ـ نظارت بر امور نگهبانی و تحویل و تحول این امر و گزارش وقایع نوبت کاری قبلی و آخرین وضعیت موجود؛

ت ـ بازدید مستمر از عوامل نگهبانی و اماکن انتظامی؛

ث ـ نظارت بر وضعیت ظاهری کارکنان یگان حفاظت؛

ج ـ اجرای مراسم صبحگاه و شامگاه؛

چ ـ تنظیم و ثبت وقایع و گزارش­های نهایی در دفاتر و سامانه مربوط به ‌صورت‌ صحیح و بدون امکان تغییر و خط‌خوردگی مطابق دستورالعمل­های صادره؛

ح ـ نظارت بر نحوه بازرسی در درب ورودی، درج اطلاعات زندان‌ یان و مراجعان و بازرسی دقیق بدنی آن‌ها، ورود و خروج وسایل نقلیه و بازرسی آن‌ها بدون لحاظ هر گونه استثناء و همچنین بازرسی دیگر تجهیزات و جلوگیری از ورود اشیاء و اقلام ممنوع به مؤسسه و نظارت بر امر نگهداری اشیای امانی دریافتی از مراجعان، در محل صندوق یا کیسه اختصاصی با درج مشخصات یا کد صاحب اشیاء؛

خ ـ ارائه گزارش از وضعیت حفاظت فیزیکی مؤسسه در زمینه مشکلات، ایرادها و نقایص به رئیس مؤسسه و فرمانده یگان حفاظت و پیگیری تا رفع کامل این موارد؛

د ـ نظارت بر امور محوطه داخلی بین پوسته اول و دوم مؤسسه، مانند نظافت کلیه اماکن انتظامی و اطمینان از نبود ضعف حفاظتی در ساختمان و تاسیسات؛

ذ ـ گزارش فوری حوادث و رویدادهای داخل مؤسسه به مقام مافوق؛

ر ـ عهده­دار شدن امور در غیاب رئیس و جانشین مؤسسه در صورت تفویض اختیار؛

ز ـ کنترل و نظارت بر عملکرد دوربین­های مداربسته؛

ژ ـ انجام دیگر امور ارجاعی طبق دستور مقام مافوق و شرح وظایف سازمانی.

تبصره ـ کلیه نیروهای یگان حفاظت در زمان نگهبانی یا اعزام و انتقال زندان‌ ی، به دلیل ملاحظات امنیتی باید از رفتارهای زیر اجتناب نمایند: ترک نگهبانی، خوابیدن، غذا خوردن، استعمال دخانیات، صحبت کردن با زندان‌ ی و انجام افعالی که باعث انصراف خاطر آنان ازخدمت و مراقبت از زندان‌ یان در تکالیف مقرره شود. نگهبانان باید همیشه مجهز و ملبس به لباس رسمی و تمیز و مرتب بوده و مواقعی که در داخل مؤسسه‌ها ماموریت داشته باشند، بدون اسلحه انجام وظیفه نمایند.کلانتری بخشی از شهربانی که به نگهداری آرامش و امنیت بخشی از شهر می‌پردازد.کلانتری برابر واژه فرانسوی کمیساریا ست. به فرمانده کلانتری کلانتر می‌گویند. وظیفه اصلی هر کلانتری پیشگیری از وقوع جرم است کلانتری به عنوان پلیس شهر و پاسگاه‌های انتظامی در خارج از شهر حافظ نظم و امنیت هر حوزه از خود است نیروی انتظامی به عنوان ضابط عام دادگستری است که در صورت مشاهده جرایم مشهود وظیفه برخورد مستقیم و معرفی مجرمین به دستگاه قضا را دارد در جرایم غیر مشهود وظیفه کشف جرم با دستگاه قضا است که این وظیفه را بر عهده دارد.

نگهبانی یکی از حساس‌ترین و پرزحمت‌ترین شغل‌ها در هر اداره و سازمانی است. وظیفه حفظ و نگهداری از اموال سازمان و ایجاد امنیت در محیط از مهم‌ترین وظایفی هستند که یک نگهبان در طول خدمت خود بر عهده دارد. افرادی که به عنوان نگهبان قصد استخدام در شرکت‌ها و ادارات دولتی و خصوصی دارند، باید به طور کامل با وظایف عمومی و خصوصی خود آشنا بوده تا بتوانند آن‌ها را به بهترین شکل انجام دهند.در این نوشتار از چند سایت عدل جو ' دستور و ایران استخدام و'''' بهره برده ایم